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OA系统在企业中的应用已经蔚然成风，同时也在潜移默化地改变企业的办公模式。让办公更加规范、高效，帮助企业实现制度的行为落地。今天小编与PHPOA负责人一起盘点OA系统应用后，办公模式发生了哪些变化。

一、无纸化办公

在纪律严苛的企业，通常一个文件审批、单据报销，都需要逐层审批，审批时经常会碰到审批人不在，那工作就被耽搁，暂时搁浅在那，来来去去的跑，不由得心力交瘁。这些，都是纸质化办公带来的弊端，同时也阻碍了企业向信息化、自动化的发展。

那么，OA系统在这个时期的作用就被发挥了出来，同样是逐层审批，却加快了审批脚步，审批人不在办公室，没关系！无论审批人在哪，在审批人的电脑/手机一端，马上会出现消息提醒，审批人看到马上就会处理掉相关业务，实现了空间的无缝连接。

企业的制度做了相应更改，按照以往的模式，一纸公文贴墙上，有的员工看到了，有的员工漠视掉了，而员工之间口口相传也把大意改得一塌糊涂，根本不利于企业的管理。

自从使用OA系统后，领导只需在OA系统发一个全员皆能看见的公告，即可完成了信息的传达。

二、智能处理数据

领导看问题一直以“结果”为导向，事情没做好就责怪员工不会做事，但是员工却也在抱怨事情多，杂碎的事多，根本没办法去处理更高级的业务。

在以往，系统内、系统与系统之间的数据都是相互独立，互不干涉的，这就造成了数据孤岛、系统孤岛的“孤岛效应”，借款单与报销单，销售与合同之间，没有形成数据集成。导致在处理报销单时还得亲自去翻借款单的账目，销售与合同也同样如此。这就加大了员工重复工作量，使得员工每天在重复工作中度过，没有时间去处理其他业务。

OA系统使用后，重复性的工作马上得到解放，企业员工不必再为鸡毛蒜皮的工作而烦心脑神，拥有更大的精力去处理复杂事务。OA系统可以实现内部系统的数据集成，也能实现与ERP、财务等软件的传输与共享，真正实现了办公自动化。相互的集成共享，也大大提高了工作效率。

三、自动生成报表

每月、每季度、年中、年终都会有数据分析会议，每个部门在末尾这几天都要赶着做报表数据，甚至加班加点，一张Excel既要做成总体数据，又要做细分，还得生成图状，改其中一个数据，也许还牵连着其他数据的准确度，来来去去，一来二回，弄得疲惫不堪。

而OA的出现，就有效地拯救了这些疲惫的员工，OA系统可以分门别类地做数据汇总，数据分析，也可形成总体数据分析。大大减轻了员工的负担。

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